WEDDING INVITATIONS 101 | Wedding Stationery Timeline

 
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Hi there! Today, in part 2 of "The complete guide to WEDDING INVITATIONS", I want to address some questions I get about wedding stationery timeline.

"WHEN do my Save the dates need to go out?" - "And my Wedding Invitations?" 
 "WHEN should I know the exact number of guests that are actually able to come?"

Knowing the answers for these questions is really important if you want to follow the wedding etiquette as well as for more practical reasons. In fact, any wedding vendor will tell you that during the wedding season their schedules are absolutely packed, so booking your favorite vendors well in advance is essential if you want to find a spot in their calendar.

When it comes to calligraphy and wedding invitations, you will easily understand that it takes time to design the whole wedding suite, order paper goods, printing all the elements and script your envelopes. That's why planning is key.

In order to help you avoid stress and rush orders , I've provided below a general timeline for wedding stationery. This way you will be able, not only to follow the wedding etiquette and be sure that your guests will receive their invitation on time, but you will also be able to enjoy the whole design experience.

 

_ ITALIAN

Ciao a tutti! Oggi, nella parte 3 della "Guida completa alle Partecipazioni", voglio rispondere ad alcune domande che ricevo spesso riguardo le tempistiche per la wedding stationery. 

"QUANDO devo spedire i miei Save the date?" - "E le mie Partecipazioni?"
"QUANDO dovrei sapere il numero esatto di ospiti che riusciranno effettivamente a venire?"

Sapere le risposte a queste domande è molto importante se volete seguire la giusta etichetta e anche per questioni molto più pratiche. Infatti, qualsiasi fornitore del settore wedding vi dirà che durante la stagione dei matrimoni la loro agenda è completamente piena, quindi prenotare i vostri rivenditori preferiti in anticipo è essenziale se volete trovare uno spazio nel loro calendario.

Quando si parla di calligrafia e di partecipazioni di matrimonio, è facile capire che è necessario del tempo per progettare l'intera wedding suite, ordinare il materiale cartaceo, stampare tutti gli elementi e scrivere a mano gli indirizzi sulle buste. Ecco perché pianificare è fondamentale.

Per aiutarti ad evitare stress inutile e ordini dell'ultimo minuto, ho indicato qui sotto le tempistiche generali per la wedding stationery . In questo modo non solo riuscirete a seguire la wedding etiquette ed essere sicuri che gli invitati ricevano l'invito per tempo, ma riuscirete anche godervi l'intero processo creativo.


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| SAVE THE DATE

It is important to send Save the dates about 6-8 months prior to your wedding. You want your guests to mark their calendar as soon as possible so that they are actually able to attend the event.

_È importante spedire i Save the date 6-8 mesi prima del matrimonio. Volete infatti fare in modo che gli invitati segnino la data sul loro calendario appena possibile in modo che possano effettivamente essere in grado di partecipare all'evento.


| WEDDING INVITATION

Timing in sending your wedding invitations is key: you don’t want to send them so late that guests can’t make reservations.

Local Wedding

 If your wedding is local to most of your guests 6-8 weeks ( 2 months) is a good time to send your invitations.

Destination Wedding

If you are getting married abroad be sure to give your guests more time by sending them out 3 months prior to the wedding.

EXTRA TIP - Having a little bit of buffer time can be useful and make you feel more comfortable. So, if possible, be sure to plan a week between receipt of your invitations and the date you’d like to mail them.

 

_La tempistica nello spedire le partecipazioni è fondamentale: non volete che le partecipazioni arrivino così tardi che i vostri invitati non riescano a fare eventuali prenotazioni.

Matrimonio Locale

Se il matrimonio è locale e la maggior parte degli invitati abita nel vostro stesso Paese,  6-8 settimane (2 mesi) è un tempo ottimo per inviare le vostre partecipazioni. 

Destination Wedding

Se vi sposerete all'estero invece, è importante dare agli invitati più tempo spedendo le partecipazioni almeno 3 mesi prima del matrimonio.

CONSIGLIO EXTRA- Avere un po' di tempo in più può essere molto utile e farvi sentire più a vostro agio. Quindi, se possibile, pianificate una settimana extra tra la ricezione delle partecipazioni e la data in cui vorresti inviarle.


| RSVP

A good RSVP deadline is usually 3-4 weeks prior to the wedding in order to allow enough time to give your head count to the caterer (venue or other wedding vendors) and organize the seating arrangements.

_Una buona scadenza per il RSVP è di solito 3-4 settimane prima del matrimonio in modo da avere abbastanza tempo da dare il conteggio degli invitati al responsabile del catering ( o al luogo dove terrete ricevimento o altro fornitore) e organizzare la disposizione dei posti a sedere. 


| THANK YOU NOTES

Thank you notes should be sent as soon as possible: express your gratitude by sending them within 2-3 weeks of receiving the gift.

_I biglietti di ringraziamento dovrebbero essere spediti prima possibile: esprimete la vostra gratitudine inviandoli entro 2-3 settimane dalla ricezione del regalo.


-- SO WHEN SHOULD I CONTACT THE CALLIGRAPHER/DESIGNER?

If you’re interested in completely custom invitation design,  getting the process started 6 months prior to the wedding is a perfect time. Wedding suite design can take 6-8 weeks and it is also important to consider time for paper procurement and printing. Calligraphy envelope addressing usually takes another 2 weeks so the sooner you can start the process, the better off you are.

To provide an example, this means that if you are getting married in May 2018 , this is the good time to reach out to your calligrapher/designer and start thinking about your wedding suite.

_Se siete interessati in un design completamente personalizzato, iniziare il processo 6 mesi prima del matrimonio è l'ideale. Il design della wedding suite può aver bisogno di 6-8 settimane ed è anche importante calcolare il tempo per l'ordine della carta e per la stampa. Scrivere gli indirizzi sulle buste di solito necessita di altre 2 settimane quindi prima inizia il progetto della wedding suite, meglio è.

Per fare un esempio, se vi sposerete a Maggio del prossimo anno, questo è il periodo giusto per contattare la vostra calligrafa/designer e cominciare a pensare alla vostra wedding suite.


Here's a recap / Ecco un riassunto :

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I hope the post was helpful and gave you a general understanding of the wedding timing etiquette.  In part 3 I'm going to talk about INVITATION WORDING and the different options you can choose from to announce your marriage. So stay tuned!

If you have any questions about wedding invitations or just want to say hi, click the button below! :)

 

_Spero che il post sia stato utile e vi abbia dato le informazioni necessarie sulle tempistiche da rispettare. Nella parte 3 della serie parlerò delle FORMULE  e frasi da usare nelle partecipazioni e delle diverse opzioni tra cui è possibile scegliere per annunciare il vostro matrimonio. Quindi non perdetevela!

Se avete domande riguardo la wedding stationery o volete farmi anche solo un saluto, cliccate il bottone qui sotto! :)